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２００４年度（社）岡山青年会議所 委員会別年間事業フレーム |
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委員会名：総務委員会 |
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| 職務分掌･事業名称 |
８月 |
９月 |
１０月 |
１１月 |
１２月 |
１月 |
２月 |
３月 |
４月 |
５月 |
６月 |
７月 |
８月 |
９月 |
１０月 |
１１月 |
１２月 |
05.1月 |
05.2月 |
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| ・ 総務慶弔関係の事務・とりまとめ |
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・ 総会、正副理事長会議、執行部会議、理事会の設営、
運営と議事録の作成 |
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準備、設営、運営、議事録 |
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| ・ 執行部・理事ミーティングの設営と運営 |
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| ・ 理事・副委員長・幹事セミナーの開催 |
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実施 |
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| ・ 議案上程方法の見直しとデジタル会議運営の推進 |
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| ・ ２００４年度基本資料、事業報告書、会員名簿の作成 |
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・ 各委員会事業計画、予算案および事業報告、
決算案の内容検討と各会議への上程 |
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・ 収支予算案の作成、収支決算の作成および修正予算、
仮決算の実施 |
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| ・ 会計事務 |
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・ 既存のネットワークの管理及び必要に応じた新しい
ネットワーク環境の推進 |
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| ・ ＬＯＭ年間スケジュールの作成と確認 |
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確認 |
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| ・ 定款ならびに諸規則の見直し・検討 |
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実施 |
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| ・ 歴代理事長会議の開催 |
(開催日未定) |
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| ・ シニアクラブ総会、世話人会の設営 |
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開催 |
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| ・ ＪＣルーム内の備品の管理および発注 |
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・ 日本ＪＣ、中国地区協議会、岡山ブロック協議会、
ＬＯＭ開催事業への積極的参加と協力 |
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実施 |
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| ・ 理事長公職の整理と調整 |
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整理・調整 |
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| ・ 必要とされる情報公開の検討及び実施 |
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研究・検討 |
(必要な場合、準備及び実施） |
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| ・ ＪＣカードへの入会の促進 |
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| ・ 第１１回「うらじゃ」への支援・協力 |
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準備 |
実施 |
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・ 第２３回全国城下町シンポジウム津山大会への
支援・協力 |
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実施 |
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・ (社)日本青年会議所 スローソサエティ実践会議
への支援 |
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| ・ 会員拡大 |
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